Assistenz des wissenschaftlichen Direktors in Vollzeit (m/w/d) ab sofort

Stellenbezeichnung: Assistenz des wissenschaftlichen Direktors in Vollzeit (m/w/d) ab sofort

Firma: ELLIS gGmbH

Arbeitsort / Location: Tübingen, Baden-Württemberg

Job Beschreibung: In Tübingen wurde mit Unterstützung der Hector-Stiftung und Förderung des Landes Baden-Württemberg ein einzig­artiges neues KI-Forschungs­institut, das ELLIS-Institut gGmbH eingerichtet. Das Institut wird enge Verbindungen zur ELLIS Society (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) unterhalten, einer europäischen Exzellenz­initiative für Künstliche Intelligenz. Damit wird das Cyber Valley Innovations­ökosystem um eine For­schungs­einrichtung ergänzt, die inter­national rekrutierten und hoch qualifizierten Forschenden größtmögliche Freiräume und außerge­wöhnlich attraktive und flexible Rahmenbedingungen bietet. Das ELLIS-Institut wird als ein neuer europäischer Leucht­turm mit Modellcharakter unter anderem eng mit dem Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme und der Universität Tübingen kooperieren.

• Unterstützung des wiss. Direktors in administrativen, organisatorischen und wissenschaftsbegleitenden Angelegenheiten
• Koordination der Verantwortlichen bei strategischen Projekten
• Ansprechpartner für die Wissenschaftler der Arbeitsgruppe des wissenschaftlichen Direktors
• Zusammenarbeit mit den nichtwissenschaftlichen Einrichtungen des Instituts
• Vorbereitung von Beirats­angelegenheiten der gGmbH, Führen von Protokollen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen, Präsentationen und Berichten
• Koordinieren von Terminen
• Unterstützung bei Präsentationen
• Unterstützung bei Koordination und Durchführung von Veranstaltungen

• Sie sind exzellent organisiert, zeigen Eigeninitiative und vorausschauende Handlungsbereitschaft
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sie beherrschen die gängigen Computerprogramme (z.B. Powerpoint, Google Docs, und Word) und die Arbeit mit dem Computer macht ihnen Spaß
• Sie sind vertrauensvoll und verschwiegen
• Sie lieben es, junge vor allem ausländische Wissenschaftler auch in Fragen außerhalb des Forschungsbetriebs zu unterstützen; Sie arbeiten gerne mit kreativen und ungewöhnlichen Menschen zusammen
• Sie sind strukturiert, denken logisch und können größere Zusammenhänge erkennen und sicher handhaben
• Sie sind freundlich und kommunikativ, dazu empathisch und gewillt stets Lösungen im Konsens zu finden
• Idealerweise haben sie Erfahrung im Forschungsbetrieb, was aber keine Voraussetzung ist
• Von Vorteil ist ein abgeschlossenes Studium

• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Arbeitsbedingungen in Anlehnung an Regeln des TV-L
• Faire Bezahlung
• Exzellentes Betriebsklima
• Die Chance, ein neues Forschungsinstitut mit aufzubauen und die Zukunft Europas in einem zentralen Feld mitzugestalten
• Eine Vollzeitstelle, befristet auf 6 Jahre

Gehalts Budget:

Bewerbung:Auf diesen Job bewerben.

Oder lassen Sie sich von Arbeitgebern finden.

Hier Lebenslauf als Gesuch eintragen!