Stellenbezeichnung: Lehrstuhlsekretär(in) (m/w/d) I28 – Lehrstuhl für Visual Computing & Artificial Intelligence (CIT2023-45)

Firma: Technische Universität München

Arbeitsort / Location: München, Bayern

Job Beschreibung: Wir suchen für unser Team ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Besetzung der Sekretariatsstelle am Lehrstuhl Visual Computing & Artificial Intelligence (I28) von Prof. Dr. Matthias Nießner.

Der neu gegründete Lehrstuhl ist in der Informatik im Bereich der 3D-Digitalisierung zwischen den Feldern der Computergrafik, Computer Vision und künstlichen Intelligenz (KI) angesiedelt.

Lehrstuhlsekretär(in) (m/w/d)

I28 Informatik

Lehrstuhl für Visual Computing & Artificial Intelligence

Über uns: Die neu gegründete Lehrstuhl Visual Computing & Artificial Intelligence (I28) von Prof. Dr. Matthias Nießner ist in der Informatik im Bereich der 3D-Digitalisierung zwischen den Feldern der Computergrafik, Computer Vision und künstlichen Intelligenz (KI) angesiedelt. Wir sind ein junges und dynamisches Forscherteam mit internationalen Wissenschaftlern und kollaborieren dabei eng mit führenden Firmen der IT-Industrie wie Google, Facebook, Sony und vielen anderen.

Anforderungen:

Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift).
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Powerpoint, Excel) und Google Docs. / Maschinenschreiben
Effiziente Beantwortung von Emails (sehr gute Schreibkenntnisse von Texten / Rechtschreibung, usw.)
Softskills (vernetztes Denken und Handeln, Teamfähigkeit)
Eigenständigkeit, Eigenverantwortung und Gewissenhaftigkeit in der Verwaltung des Lehrstuhls
Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der Universität und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten

Aufgaben:

Erledigung von Projektkorrespondenz, Schreiben projektbezogener Texte und ähnliche Vorgänge mit gängigen Office Programmen.
Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung wiss. Veranstaltungen und Projekttreffen (50% in Englisch)
Terminplanung und -Verfolgung
Eigenverantwortliche, insbesondere auch planerische Sach- und Investitionsmittelverwaltung von internationalen und nationalen DRM-Projekten mit allen organisatorischen und administrativen Zusammenhangstätigkeiten: Mit-telplanung, Mittelabruf und Nachweis der Verwendung unter Verwendung von gängigen Office-Programmen. Finanzüberwachung der Lehrstuhlmittel mit Hilfe von SAP.
Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen.
Bedienung von Spezialprogrammen zur Erfassung und Verwaltung von Lehrstuhldaten (z.B. Vorlesungen, Prü-fungsmanagement, Sitzungen, und Raumplanung).
Die Position ist in Vereinbarung mit dem Stellenpooling der Fakultät mit anderen Professuren kombiniert.

Wir bieten:

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team mit viel Entfaltungsfreiheit.
Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit flexibler Gleitzeitregelung.
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L.
Die Stelle ist Dauerhaft zu besetzen.

Bewerbung Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie Ihre Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Arbeitszeugnisse). vorzugsweise in Form einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: IN2023-14 bis spätestens 31.08.2023 an .

Technische Universität München Servicebüro Personal Institut für Informatik z.Hd. Frau Derbsch Boltzmannstr.3, 85748 Garching

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Gehalts Budget:

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