Stellenbezeichnung: Lead Business functional analyst (f/m/x)
Firma: Deutsche Bank
Arbeitsort / Location: Deutschland
Job Beschreibung: Job Description:
Teambeschreibung und Rollendetails
Im Rahmen des Chief Data Office ist das Team Records Management – Retention/Archiving dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Anwendungen und Systeme, die im gesamten Unternehmen Aufzeichnungen erstellen, diese ordnungsgemäß über ihren Lebenszyklus verwalten. Aufzeichnungen können viele Formen annehmen, z. B. E-Mail-Kommunikation, Kundentransaktionen, Zahlungsbestätigungen, und um sicherzustellen, dass sie alle effektiv verwaltet werden, ist eine grundlegende Anforderung für die Bank.
Dies ist eine spannende Gelegenheit für einen erfahrenen Business Analysten, sich dem Team anzuschließen und uns bei der Bewältigung einiger komplexerer Herausforderungen bei der Identifizierung und Verwaltung von Aufzeichnungen zu unterstützen. Der erfolgreiche Kandidat erhält damit die Möglichkeit, Probleme zu definieren, Lösungen zu analysieren und an der Implementierung von Lösungen mitzuwirken, die die Aufzeichnungsverwaltung vereinfachen, Kosten einsparen und neue Technologien nutzen, um die Aufzeichnungsverwaltung zu verbessern.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten
Zusammenarbeit mit Kollegen im gesamten Unternehmen, um die effektive Bereitstellung von Aufzeichnungsretention (record retention) und -archivierung zu unterstützen
Definieren neuer Anforderungen für Änderungen oder Erweiterungen, die bestehende Herausforderungen bei der Aufbewahrung von Aufzeichnungen angehen
Identifizierung von Möglichkeiten für aufkommende Technologien, einschließlich künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen, um das Records Management zu unterstützen
Unterstützung bei der Umsetzung von Verbesserungen im Records Management, Unterstützung bei Tests und unternehmerisches Engagement für neu implementierte Prozesse
Management der Business-Stakeholder, Erfassung ihrer Anforderungen für Verbesserungen, Kommunikation des Fortschritts und Validierung von Lösungen
Ihre Kompetenzen und Erfahrungen
Gute Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, schriftlich und mündlich auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren
Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und schnell zu lernen
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details sowie sehr kompetent im Umgang mit Excel, PowerPoint, Visio und SharePoint
Technologieanalyse, starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten
Erfahrung im Umgang mit agilen Unterstützungstools wie JIRA und Confluence von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
Bitte beachten Sie, dass dies von Standort zu Standort geringfügig variieren kann.
Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Viktoria Uitz gerne zur Verfügung.
Kontakt: Viktoria Uitz (+49 69 91013116)
Details of the role and how it fits into the team
As part of the Chief Data Office, the Records Management – Retention/Archiving team is responsible for ensuring applications and systems that generate records across the bank are appropriately managing them through their lifecycle. Records can take many forms e.g. emails communications, client transactions, payment confirmations and ensuring they are all effectively managed is a fundamental requirement for the bank.
This is an exciting opportunity for an experienced business analyst to joining the team and help us to drive some of the more complex challenges in identifying and then managing records. This will provide the successful candidate with opportunities to define problems, analyse solutions and then be a part of implementing solutions that will simplify, save costs and leverage new technologies to enhance records management.
Your key responsibilities
Collaborating with colleagues across DB to help support effective record retention and archiving delivery
Define new requirements for change or enhancements that will address existing challenges to retain records
Identify opportunities for emerging technologies including Artificial Intelligence and Machine based learning to support Records Management
Support delivery of records management enhancements, supporting testing and business engagement for new processes that are implemented
Managing business stakeholders, capturing their requirements for enhancements, communicating progress and validating solutions
Your skills and experiences
Good communication skills, with the ability to communicate at all levels of the organisation both written and verbal
Ability to work independently and learn quickly
Excellent organisational skills and attention to detail and highly competent in the use of Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint
Technology analysis, strong analytical and problem-solving skills
Experience of using agile supporting tools, such as JIRA and Confluence an advantage.
What we will offer you:
Please note that this may vary slightly from location to location.
In case of any recruitment related questions, please get in touch with Viktoria Uitz.
Contact: Viktoria Uitz (+49 69 91013116)
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