Lead Business functional analyst (f/m/x)

Stellenbezeichnung: Lead Business functional analyst (f/m/x)

Firma: Deutsche Bank

Arbeitsort / Location: Frankfurt am Main, Hessen

Job Beschreibung: Position Overview

Teambeschreibung und Rollendetails

Im Rahmen des Chief Data Office ist das Team Records Management – Retention/Archiving dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Anwendungen und Systeme, die im gesamten Unternehmen Aufzeichnungen erstellen, diese ordnungsgemäß über ihren Lebenszyklus verwalten. Aufzeichnungen können viele Formen annehmen, z. B. E-Mail-Kommunikation, Kundentransaktionen, Zahlungsbestätigungen, und um sicherzustellen, dass sie alle effektiv verwaltet werden, ist eine grundlegende Anforderung für die Bank.

Dies ist eine spannende Gelegenheit für einen erfahrenen Business Analysten, sich dem Team anzuschließen und uns bei der Bewältigung einiger komplexerer Herausforderungen bei der Identifizierung und Verwaltung von Aufzeichnungen zu unterstützen. Der erfolgreiche Kandidat erhält damit die Möglichkeit, Probleme zu definieren, Lösungen zu analysieren und an der Implementierung von Lösungen mitzuwirken, die die Aufzeichnungsverwaltung vereinfachen, Kosten einsparen und neue Technologien nutzen, um die Aufzeichnungsverwaltung zu verbessern.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Zusammenarbeit mit Kollegen im gesamten Unternehmen, um die effektive Bereitstellung von Aufzeichnungsretention (record retention) und -archivierung zu unterstützen
• Definieren neuer Anforderungen für Änderungen oder Erweiterungen, die bestehende Herausforderungen bei der Aufbewahrung von Aufzeichnungen angehen
• Identifizierung von Möglichkeiten für aufkommende Technologien, einschließlich künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen, um das Records Management zu unterstützen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Verbesserungen im Records Management, Unterstützung bei Tests und unternehmerisches Engagement für neu implementierte Prozesse
• Management der Business-Stakeholder, Erfassung ihrer Anforderungen für Verbesserungen, Kommunikation des Fortschritts und Validierung von Lösungen

Ihre Kompetenzen und Erfahrungen

• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, schriftlich und mündlich auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und schnell zu lernen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details sowie sehr kompetent im Umgang mit Excel, PowerPoint, Visio und SharePoint
• Technologieanalyse, starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit agilen Unterstützungstools wie JIRA und Confluence von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

https://careers.db.com/explore-the-bank/working-environment/benefits-wellbeing/

Bitte beachten Sie, dass dies von Standort zu Standort geringfügig variieren kann.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Viktoria Uitz gerne zur Verfügung.

Kontakt: Viktoria Uitz (+49 69 91013116)

Details of the role and how it fits into the team

As part of the Chief Data Office, the Records Management – Retention/Archiving team is responsible for ensuring applications and systems that generate records across the bank are appropriately managing them through their lifecycle. Records can take many forms e.g. emails communications, client transactions, payment confirmations and ensuring they are all effectively managed is a fundamental requirement for the bank.

This is an exciting opportunity for an experienced business analyst to joining the team and help us to drive some of the more complex challenges in identifying and then managing records. This will provide the successful candidate with opportunities to define problems, analyse solutions and then be a part of implementing solutions that will simplify, save costs and leverage new technologies to enhance records management.

Your key responsibilities

• Collaborating with colleagues across DB to help support effective record retention and archiving delivery
• Define new requirements for change or enhancements that will address existing challenges to retain records
• Identify opportunities for emerging technologies including Artificial Intelligence and Machine based learning to support Records Management
• Support delivery of records management enhancements, supporting testing and business engagement for new processes that are implemented
• Managing business stakeholders, capturing their requirements for enhancements, communicating progress and validating solutions

Your skills and experiences

• Good communication skills, with the ability to communicate at all levels of the organisation both written and verbal
• Ability to work independently and learn quickly
• Excellent organisational skills and attention to detail and highly competent in the use of Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint
• Technology analysis, strong analytical and problem-solving skills
• Experience of using agile supporting tools, such as JIRA and Confluence an advantage.

What we will offer you:

https://careers.db.com/explore-the-bank/working-environment/benefits-wellbeing/

Please note that this may vary slightly from location to location.

In case of any recruitment related questions, please get in touch with Viktoria Uitz.

Contact: Viktoria Uitz (+49 69 91013116)

Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten – vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzen auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können – denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.

Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und fördert ein gutes Miteinander. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen.

Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterstützen.

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Gehalts Budget:

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