Lehrstuhlsekretär(in) (m/w/d) I28 – Department of Computer Science Lehrstuhl für Visual Computing & Artificial Intelligence (CIT 2023-55)

Stellenbezeichnung: Lehrstuhlsekretär(in) (m/w/d) I28 – Department of Computer Science Lehrstuhl für Visual Computing & Artificial Intelligence (CIT 2023-55)

Firma: Technische Universität München

Arbeitsort / Location: Garching bei München, Bayern

Job Beschreibung:

• Erledigung von Projektkorrespondenz, Schreiben projektbezogener Texte und ähnliche Vor­gän­ge mit gängigen Office Programmen.
• Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung wiss. Veranstaltungen und Projekttreffen (50% in Englisch).
• Terminplanung und -Verfolgung.
• Eigenverantwortliche, insbesondere auch planerische Sach- und Investitionsmittelverwaltung von internationalen und nationalen DRM-Projekten mit allen organisatorischen und administrativen Zusammenhangstätigkeiten: Mittelplanung, Mittelabruf und Nachweis der Verwendung unter Verwendung von gängigen Office-Programmen. Finanzüberwachung der Lehrstuhlmittel mit Hilfe von SAP.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen.
• Bedienung von Spezialprogrammen zur Erfassung und Verwaltung von Lehrstuhldaten (z.B. Vorlesungen, Prüfungsmanagement, Sitzungen und Raumplanung).
• Die Position ist in Vereinbarung mit dem Sharing-Konzept der Fakultät mit anderen Professuren kombiniert.

Gehalts Budget:

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