Office Manager:in (m/w/d)

Stellenbezeichnung: Office Manager:in (m/w/d)

Firma: Automotive Artificial Intelligence

Arbeitsort / Location: Berlin

Job Beschreibung: Für unser Büro in Berlin suchen wir ein freundliches und motiviertes Organisationstalent, welches uns als zentraler Ansprechpartner für wichtige Unternehmensprozesse unterstützt.

Als junges Technologieunternehmen arbeiten wir mit einem internationalen Team von Software-Entwicklern und anspruchsvollen Kunden aus der Automobilbranche. Die tägliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache ist Teil unseres Arbeitslebens.

Dich erwartet eine lockere und freundliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien sowie eine offene und moderne Büroumgebung.

Wir freuen uns dich kennenzulernen! Das wirst du bei uns tun

• Verwaltung und Organisation:

• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Bestellung von Dingen des täglichen Bedarfs (wie Getränke und Snacks)
• Pflege und Beaufsichtigung der Büroräumlichkeiten
• Kommunikation mit diversen Lieferanten für Betriebsmittel
• Allgemeiner Schrift- und Telefonverkehr
• Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume
• Empfang von Bürobesuchern
• Human Resource:

• bürokratische Unterstützung der Kollegen
• Planen und organisieren von Team- Events

Das ist dein Profil

• für eine reibungslosen Kommunikation sind ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Voraussetzung
• in der rasanten Software-Entwicklungsbranche bedarf es an Fähigkeiten, verschiedenste Aufgaben zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Sorgfältiges, gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten
• Gute Microsoft Office Kenntnisse

Das wären nette Extras

• Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung
• Erste Erfahrungen mit Standards, wie ISO 9001, TISAX und ähnlichem
• Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheit

Das bieten wir

• die Möglichkeit an einer innovativen Technologie für die Zukunft mitzuarbeiten
• wunderbare Kollegen aus aller Welt
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• moderne Arbeitsausstattung und ein offenes Büro
• flexible Arbeitszeiten
• Firmen Events, wie unser gemeinsames monatliches Frühstück oder saisonale Team-Veranstaltungen

Gehalts Budget:

Bewerbung:Auf diesen Job bewerben.

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