Stellenbezeichnung: Space Event Manager (m/w/d)

Firma: Schwarz Dienstleistungen

Arbeitsort / Location: Heilbronn, Baden-Württemberg

Job Beschreibung: Künstliche Intelligenz ist die Zukunfts- und Schlüsseltechnologie und befähigt uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und ethische Werte aktiv gestalten. Durch die Zusammenarbeit im Ökosystem gelingt diese Transformation – durch die Bündelung von Ressourcen. Ipai will diese Plattform darstellen. Wir bringen die Wertschöpfung im Bereich KI voran, vernetzen Anwendungs- und Transformationspartner und schaffen gemeinsame Use Cases. Dafür bauen wir den Ort, an dem Ideen neu gedacht werden, ausprobiert und neu gelernt werden darf. Alles mit dem Ziel, neue Geschäftsideen und -modelle durch KI-Lösungen zu entwickeln, basierend auf den Fundamenten Nachhaltigkeit, digitale Verantwortung und europäische Souveränität.

Veranstaltungsplanung: Du nimmst externe Buchungsanfragen für unsere Meeting- & Veranstaltungsräume entgegen und bearbeitest diese im Team
Angebotserstellung: Du erstellst Angebote und Veranstaltungsverträge und besprichst die Bedarfe und Wünsche mit dem Kunden
Vor-Ort-Betreuung: Du übernimmst die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe, von Meetings über Konferenzen, Workshops oder Projektevents
Ansprechpartner für Dienstleister: Du verhandelst Catering, Technik o.ä. Angebote und stimmst dich mit externen Dienstleistern ab
Administration: Du bist verantwortlich für die Nachbereitung und Auswertung der einzelnen Events
Feedbackkultur: Du entwickelst Möglichkeiten, um Feedback zu unseren Veranstaltungen zu erhalten und leitest daraus Maßnahmen ab

Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Event Management oder abgeschlossenen Berufsausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau / -mann
Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet mit
Du hast bereits Erfahrung im Umgang mit Kunden, bist GastgeberIn aus Leidenschaft und verfügst über eine hohe Service- & Dienstleistungsorientierung
Du verfügst über sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
Du bringst Organisationsgeschick und Hands-On Mentalität mit
Du bist technikaffin und hast Kenntnisse im MS Office Paket

Als Unternehmen im Aufbau befinden wir uns aktuell in einem hochdynamischen Umfeld und ständigen Wandel. Wir suchen Top-Talente, die unsere ambitionierten Ziele mit viel Gestaltungsspielraum vorantreiben und ihre Leidenschaft und Kompetenzen mit einbringen wollen. Wenn dich diese Punkte überzeugen, bewirb dich noch heute:

Unternehmenskultur. Als Herzstück unseres Miteinanders ist unsere Kultur geprägt von Vertrauen in unsere MitarbeiterInnen, der Zusammenarbeit mit starken Partnern, Dynamik, dem Streben nach Diversität und einer modern gelebten Work-Life-Blending.
Ökosystem. Neben einer attraktiven Vergütung und einem mit modernsten Mitteln ausgestattetem Arbeitsplatz mit allen Möglichkeiten zum agilen Arbeiten leben wir gemeinsam mit zahlreichen Partnern und Membern an unserem Standort im Herzen Heilbronns bereits unsere Vision.
Verantwortung. Als WegbereiterIn und Ipai-Teammitglied der ersten Stunde stehst du für den Erfolg unserer Vision in Baden-Württemberg und Europa.
Team. Um unsere Vision eines hochklassigen Ökosystems in Europa – aus Heilbronn heraus – Realität werden zu lassen arbeiten wir idealerweise gemeinsam vor Ort. Für die dynamische Gestaltung deines beruflichen und privaten Lebens gehören flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten selbstverständlich zu unserem Setup dazu.

Mehr Informationen zum Ipai findest du auf unserer Website: Ipai | The Global Home of Human AI

Gehalts Budget:

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