Stellenbezeichnung: Space Manager / Front Office Manager Ipai (m/w/d)

Firma: Schwarz Dienstleistungen

Arbeitsort / Location: Heilbronn, Baden-Württemberg

Job Beschreibung: Künstliche Intelligenz ist die Zukunfts- und Schlüsseltechnologie und befähigt uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und ethische Werte aktiv gestalten. Durch die Zusammenarbeit im Ökosystem gelingt diese Transformation – durch die Bündelung von Ressourcen. Ipai will diese Plattform darstellen. Wir bringen die Wertschöpfung im Bereich KI voran, vernetzen Anwendungs- und Transformationspartner und schaffen gemeinsame Use Cases. Dafür bauen wir den Ort, an dem Ideen neu gedacht werden, ausprobiert und neu gelernt werden darf. Alles mit dem Ziel, neue Geschäftsideen und -modelle durch KI-Lösungen zu entwickeln, basierend auf den Fundamenten Nachhaltigkeit, digitale Verantwortung und europäische Souveränität.

Besuchermanagement: Mit einem Lächeln empfängst du alle Gäste & Kunden und bist erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher & Interessenten
Post- & Paketannahme: Du sorgst dafür, dass unsere Kunden pünktlich ihre Post erhalten und leitest wöchentlich die Post unserer virtuellen Büros weiter
Meetingraum Organisation: Bei dir buchen unsere Kunden Meetingräume, die du vor- sowie nachbereitest. Während des Meetings stehst du als Ansprechpartner zur Verfügung
Community Events: Gemeinsam im Team organisiert du Community Events wie After-Work-Partys und führst diese selbstständig durch
Bestellwesen: Du kennst unsere Bestände im Schlaf und bestellst bevor es leer ist
Ordnung & Sauberkeit: Unser Space ist dein Baby! Du achtest darauf, dass er jederzeit ordentlich und einladend wirkt. Dabei packst du auch gerne selbst mit an und sorgst jederzeit für eine saubere Teeküche, einladende Meetingräume und volle Getränkekühlschränke
Koordination von Dienstleistern: Du bist AnsprechpartnerIn für Caterer, Hausmeister & Reinigungsfirmen und dokumentierst alle Absprachen
Organisation: Es gelingt dir, in unserem neuen Standort für reibungslose Abläufe zu sorgen und Ablage-Strukturen zu schaffen, die uns das Arbeitsleben vereinfachen
Onboarding: Neuen Mietern verhilfst du zu einem guten Start bei uns! Du händigst Schlüssel aus, erklärst beispielsweise die Kaffeemaschine und gibst Hilfestellung bei der Einrichtung des Druckers
Interne Systeme: Du arbeitest dich schnell in unsere internen Systeme ein und achtest darauf, dass sie immer aktuell sind (HubSpot)

Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich mit
Du hast bereits Erfahrung im Umgang mit Kunden, bist GastgeberIn aus Leidenschaft und verfügst über eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
Du verfügst über sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
Durch dein Organisationsgeschick und deine Hands-on-Mentalität schaffst du für die Community einen Space zum Wohlfühlen und gibst den Themen von Morgen Platz
Du bist technikaffin und hast Anwenderkenntnisse im MS Office Paket sowie Outlook

Als Unternehmen im Aufbau befinden wir uns aktuell in einem hochdynamischen Umfeld und ständigen Wandel. Wir suchen tolle Menschen, die unsere ambitionierten Ziele mit viel Gestaltungsspielraum vorantreiben und ihre Leidenschaft und Kompetenzen mit einbringen wollen. Wenn dich diese Punkte überzeugen, bewirb dich noch heute:

Unternehmenskultur. Als Herzstück unseres Miteinanders ist unsere Kultur geprägt von Vertrauen in unsere MitarbeiterInnen, der Zusammenarbeit mit starken Partnern, Dynamik, dem Streben nach Diversität und einer modern gelebten Work-Life-Blending
Ökosystem. Neben einer attraktiven Vergütung und einem mit modernsten Mitteln ausgestattetem Arbeitsplatz mit allen Möglichkeiten zum agilen Arbeiten leben wir gemeinsam mit zahlreichen Partnern und Membern an unserem Standort im Herzen Heilbronns bereits unsere Vision
Verantwortung. Als WegbereiterIn und Ipai-Teammitglied der ersten Stunde stehst du für den Erfolg unserer Vision in Baden-Württemberg und Europa
Team. Um unsere Vision eines hochklassigen Ökosystems in Europa – aus Heilbronn heraus – Realität werden zu lassen arbeiten wir idealerweise gemeinsam vor Ort

Mehr Informationen zum Ipai findest du auf unserer Website: https://ip.ai

Gehalts Budget:

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