Stellenbezeichnung: Teamassistenz (m/w/d) an der Professur für Künstliche Intelligenz in der Physiko-Chemischen Materialanalytik

Firma: Universitat Bayreuth

Arbeitsort / Location: Bayreuth, Bayern

Job Beschreibung: Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region.

An der Professur für Künstliche Intelligenz in der Physiko-Chemischen Materialanalytik der Universität Bayreuth ist zum 1. September 2023 eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit 50 % (20,05 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung ist bei Bewährung vorgesehen. Im Falle einer internen Bewerbung kann von der Befristung abgesehen werden.

Aufbau, Mitgestaltung und Optimierung der Prozesse des Lehrstuhls
Selbstständige Durchführung von Assistenzaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)
Mitwirkung bei der Personalverwaltung: Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Personalaktenführung
Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung)
Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen
Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
Planung und Organisation von Team-Veranstaltungen und Events
Pflege und Aktualisierung der zweisprachigen Lehrstuhl-Internetseite

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise entsprechende Berufserfahrung
Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Bereitschaft sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Möglichkeit zur Mitgestaltung beim Aufbau eines neuen Lehrstuhls
Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen, universitären Umfeld
Flexible Arbeitszeitgestaltung (z. B. 4-Tage-Woche, halbtags)
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Homeoffice anteilig möglich)

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber/innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gehalts Budget:

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